Coordonnatrice générale

a) Être responsable de l’exécutif de l’Association et porte-parole de cette dernière;

b) Convoquer les réunions de l’Assemblée et du Conseil exécutif;

c) Assurer la préparation des plans d’action à court et à long terme, avec les autre membres du Conseil exécutif;
d) Présider le Conseil exécutif et, avec lui, d’être responsable des affaires courantes de l’Association;
e) Veiller au suivi des décisions prises en Assemblée générale;
f) Superviser les tâches des autres membres du Conseil exécutif;
g) Siéger sur le CIP;
h) Signer tout document légal au nom de l’Association.

 

Coordonnatrice adjointe à l'externe

a) Assurer les fonctions de la coordonnatrice générale, énumérée à l’article 19 a), b), c), d) et f) de façon subsidiaire;
b) Avoir des liens avec les organismes, les institutions et les associations susceptibles d’être dans l’intérêt de l’Association;
c) Avoir des liens avec l’association facultaire et les autres associations modulaires de la Faculté;
d) Diffuser au sein de l’Association tout information reliée à la cause étudiante provenant de l’extérieur;
e) Participer et créer des coalitions visant à promouvoir les mandats de l’Association;
f) Siéger sur le CIP;
g) Assurer la reconnaissance de l’Association par les instances universitaires;
h) D’assister aux réunions ou congrès étudiants où l’Association siège, en tant que membre ou en tant qu’organisme indépendant.

 

Coordonnatrice adjointe à l’interne

a) Assurer les fonctions de la coordonnatrice générale, énumérée à l’article 19 c), e), f), g) et h), de façon subsidiaire;
b) Être secrétaire durant les réunions du Conseil exécutif et des Assemblées générales et d’en produire les procès-verbaux;
c) Tenir les livres et registres;
d) Garder les archives, les renseignements et le sceau de l’Association;
e) Gérer les relations contractuelles et les ressources matérielles de l’Association;
f) Signer tout document légal au nom de l’Association;
g) Assurer le suivi de l’inscription de l’AEUPBBFSPD-ABICEP au Registre des entreprises du Québec (REQ).
 

Grande argentière
a) Garder les fonds de l’Association et les livres de comptabilité, ainsi que les livres et registres fiscaux prévus par la Loi;
b) Gérer et étudier les implications financières des activités socioculturelles et autres types d’activités, de l’imprimerie et tout autre         projet ou entreprise impliquant les deniers de l’Association;
c) Préparer les budgets et les bilans financiers de l’Association et de faire certifier les bilans financiers de l’année précédente par la       Vérificatrice avant le 31 décembre de l’année financière courante;
d) Être signataire de tous les documents financiers et légaux concernant les finances de l’Association;
e) Produire périodiquement un compte-rendu des finances de l’Association à l’attention du Conseil exécutif;
f) Gérer les assurances des biens et des locaux de l’Association.

 

Responsable académique BRIDI/BCPS

a) Coordonner les membres du COP de leur baccalauréat;
b) Assurer la continuité dans les dossiers académiques;
c) Représenter les Membres en matière de pédagogie;
d) Assurer la tenue d’un nombre suffisant de COP et y siéger;
e) Préparer les documents et les mémoires d’ordre académique et pédagogique pour l’Association;
f) S’occuper de tout grief pédagogique déposé par une Membre;
g) Siéger sur le CAF.

​

Responsable à la mobilisation

a) S'assurer que le cahier des mandats de l'ABICEP soit respecté par le comité exécutif et le mettre à jour lorsque de nouveaux             mandats sont adoptés en Assemblée générale;

b) S'assurer de la tenue du premier comité de mobilisation de l'ABICEP et s'assurer que le ou les comités de mobilisation à                     l'ABICEP respectent les mandats;

c) Assurer l'accès des comités aux outils de communication de l'ABICEP;

d) Organiser les formations BIPH;

e) Diriger les membres désirant s'impliquer socialement vers des comités ou groupes répondant à leurs besoins;

f) Coordonner, en cas de grève, les levées de cours et inviter les membres de l'ABICEP à y participer;

g) Organiser des tournées de classe dans le but d'informer les membres lorsque les comités (exécutif ou autres) le jugent                       nécessaire.

​

Responsable des affaires socioculturelles

a) Favoriser l’appartenance et la coopération entre les Membres en organisant des activité sportives, sociales, culturelles ou autre;
b) Recevoir les demandes de projets spéciaux et en évaluer la pertinence;
c) Assurer la préparation des initiations y compris celles de l’automne suivant;
d) Promouvoir la création de comités de graduation et les soutenir dans l’organisation des activités que les Membres désirent (bal           des finissantes et finissants, photos, album, etc.).

 

Responsable des communications

a) Connaître tous les différents dossiers du Conseil exécutif et de servir, en compagnie de la coordination générale, de porte-parole       de l’Association;
b) Assurer la communication entre l’Association et les Membres et publiciser la tenue des Assemblées;
c) Assurer la communication entre les différentes instances de l’Association;
d) Communiquer l’information concernant l’Association aux médias internes et externes pertinents;
e) Être responsable des outils de communications de l’Association (journal, communiqués, avis, site Web, etc.);
f) Assurer le volet technique de la communication (mise en page des affiches, moment de la distribution des tracts, supervision de la      pose d’affiche, etc.).